La tour de contrôle de votre flotte de taxis.
Réservations, dispatch en temps réel, chauffeurs et sous-traitants, gestion de parc, dépenses, facturation corporative : Taxilia centralise toute l'opération de votre compagnie — avec une application mobile pour vos chauffeurs.
Sans engagement · Démonstration personnalisée avec vos scénarios réels
Tout ce qu'une compagnie de taxi gère au quotidien. En mieux.
Quatre modules qui travaillent ensemble, sur les mêmes données, sans double saisie.
Chaque course au bon chauffeur, en quelques secondes
Toutes vos demandes arrivent au même endroit — téléphone, site web, réservation d'avance — et votre répartiteur voit tout, assigne vite et ne perd plus une course.
- File d'attente unique avec canaux de réservation paramétrables (téléphone, web, partenaires…)
- Estimation du prix avec trafic en temps réel (heure de pointe signalée) + simulation de rentabilité dès la réservation
- Temps d'attente facturable automatiquement : franchise gratuite puis tranches paramétrables
- Vue disponibilités : timeline de chaque chauffeur, créneaux libres et prochaine course
- Suivi GPS sur carte et statuts en temps réel : en route, sur place, à bord, terminée
- Lien de suivi envoyé au client : il confirme sa réservation et suit sa course en direct
Vos chauffeurs et vos véhicules, sous contrôle
Fini les cartables et les rappels sur papier : permis, assurances, inspections, horaires — tout est suivi, et l'application vous prévient avant qu'un document expire.
- Fiche complète par chauffeur : documents téléversés (permis, assurance…), horaires, alertes d'expiration
- Sous-traitants gérés nativement : % de la course, tarif au kilomètre ou paliers de kilométrage
- Messagerie intégrée bureau ↔ chauffeurs : messages texte et vocaux, avec notifications
- Relevé quotidien du kilométrage par les chauffeurs, historique complet par véhicule
- Gestion de parc : carte grise et assurance téléversées, entretiens planifiés, alertes d'échéances
Les comptes corporatifs facturés sans effort
Hôtels, cliniques, entreprises : Taxilia regroupe leurs courses, applique vos tarifs et génère les factures. Vous savez toujours qui doit quoi, et depuis quand.
- Comptes corporatifs : remises négociées, fréquence de facturation et rappels automatiques
- Factures et relances dans la langue du client (FR / EN / DE), facture PDF jointe automatiquement
- Paiements partiels suivis, relances automatiques des factures échues, export comptable CSV
- Reçus de course envoyés par courriel aux clients particuliers
- Clôture de journée : encaissements par mode (espèces, carte, virement) figés chaque soir
| Compte | Courses | Montant | Statut |
|---|---|---|---|
| Hôtel Le Grand | 148 | 6 512,00 | PAYÉE |
| Clinique Nord | 96 | 4 180,50 | PAYÉE |
| Tour Delta inc. | 212 | 9 844,75 | ENVOYÉE |
| Résidence Fleury | 54 | 2 037,25 | RETARD 8 J |
| Agence Voyaz | 31 | 1 289,00 | ENVOYÉE |
| Total du mois | 541 | 23 863,50 |
Décidez avec des chiffres, pas des impressions
Volume de courses, heures de pointe, performance par chauffeur, revenus par compte : votre activité devient lisible, jour après jour.
- Tableau de bord quotidien : courses, revenus, rappels de facturation et factures échues
- Rapport « théorique vs réel » : la marge simulée à la réservation comparée au réel encaissé
- Chiffre d'affaires comparé : mois, trimestre, année contre l'an dernier, avec flèches et pourcentages
- Performance par chauffeur, meilleur chauffeur de la période, dépenses et entretiens suivis, exports CSV
- Journal complet : chaque action tracée avec date, heure et utilisateur
- Interface bilingue français / anglais et thème clair ou sombre
Les détails qui font gagner les flottes
Au-delà des modules classiques, Taxilia soigne ce que les autres logiciels oublient — les détails qui font gagner du temps et de l'argent chaque jour.
Le trafic, avant de partir
L'estimation tient compte du trafic prévu à l'heure du départ : heure de pointe signalée, retard prévu affiché, ralentissements visibles sur la carte.
Estimé vs réel, course par course
Chaque réservation garde ses montants estimés pour les comparer au réel encaissé : vous voyez exactement où la rentabilité s'échappe.
La preuve de service
La position du chauffeur est enregistrée aux moments clés — en route, sur place, client à bord, terminée — et comparée au trajet prévu.
Vos clients informés tout seuls
Confirmation à la réservation, reçu à la fin, invitation à noter la course : envoyés automatiquement, dans la langue du client.
Partenaires connectés
Hôtels, centrales et plateformes envoient leurs réservations directement dans votre dispatch — itinéraire et prix estimés automatiquement.
Course ouverte à toute la flotte
Un clic, une sonnerie spéciale sur tous les téléphones : le premier chauffeur qui accepte obtient la course.
Chaque réservation a sa chronologie
Assignations, annulations, changements de statut : toutes les actions sont tracées avec la date, l'heure et l'auteur — en un clic.
Votre chiffre d'affaires, comparé
Mois contre mois dernier, trimestre, année contre l'an dernier : des comparatifs clairs, avec flèches, pourcentages et panier moyen.
Vos chauffeurs ont leur outil.
Avec l'application mobile Taxilia pour chauffeurs, chaque chauffeur reçoit ses courses directement sur son téléphone et le répartiteur voit tout avancer en temps réel, sans un seul appel radio.
- Réception instantanée des courses assignées, avec tous les détails du client
- Navigation en un appui et statuts en temps réel : en route, sur place, à bord, terminée
- Messagerie avec le bureau : messages texte et vocaux, sans radio ni téléphone
- Saisie du tarif compteur et du paiement à la fin de course, relevé du kilométrage chaque jour
- Historique des courses, récapitulatif des gains, dépenses avec photo du justificatif
- Conçue pour la route : simple, lisible, utilisable d'une main
Demandez une démo pour la voir en action avec vos scénarios.
Conçue par des gens qui connaissent le taxi de l'intérieur
Taxilia n'est pas un logiciel générique adapté au taxi : c'est l'outil d'une opération de taxi réelle, pensé pour le rythme des répartiteurs et des propriétaires de flotte.
Moins d'appels perdus
Une file unique et une attribution rapide : les clients attendent moins, raccrochent moins, reviennent plus.
La flotte visible en tout temps
Qui est libre, qui est en course, où sont les véhicules : le répartiteur décide en regardant, pas en devinant.
De l'argent qui ne dort plus
Les courses corporatives sont facturées à temps, les retards relancés : votre encaissement suit votre activité.
Conformité sans stress
Documents, permis et inspections suivis avec alertes : plus de mauvaise surprise lors d'un contrôle.
Prise en main immédiate
Interface claire, pensée pour un poste de répartition occupé : vos équipes sont à l'aise dès les premiers jours.
Une entreprise pilotable
Des chiffres fiables sur chaque aspect de l'opération : vous investissez, embauchez et négociez en connaissance de cause.
Opérationnel sans interrompre vos opérations
On s'occupe de la mise en place avec vous, étape par étape — votre standard continue de rouler pendant la transition.
Démonstration personnalisée
On parcourt l'application avec vos scénarios réels : vos types de courses, vos comptes clients, votre façon de répartir.
Mise en place accompagnée
Vos chauffeurs, véhicules, comptes et tarifs sont configurés avec vous. Vos équipes sont formées sur leur vrai quotidien.
Vous roulez, on reste là
Un interlocuteur direct qui connaît votre dossier, des ajustements selon vos retours, et l'outil évolue avec votre compagnie.
Questions fréquentes
Comment se passe la mise en place ?
Après une démonstration avec vos scénarios réels, nous configurons Taxilia avec vous : chauffeurs, véhicules, comptes clients, tarifs. Vos équipes sont formées sur leur vrai quotidien et votre standard continue de rouler pendant la transition.
L'application est-elle disponible en anglais ?
Oui. L'interface est entièrement bilingue français / anglais, et les courriels envoyés à vos clients (factures, relances, reçus) partent dans la langue de chaque client : français, anglais ou allemand, avec la facture PDF jointe.
Comment fonctionne la gestion des sous-traitants ?
Vous marquez un chauffeur comme sous-traitant et choisissez son mode de rémunération : un pourcentage du montant de chaque course, un tarif au kilomètre, ou des paliers de kilométrage (montant fixe par course selon la distance). Taxilia calcule automatiquement les montants à verser sur la période, avec un historique daté des conditions, et vous voyez l'estimation dès la réservation.
Le bureau peut-il communiquer avec les chauffeurs ?
Oui. Une messagerie intégrée relie le répartiteur et chaque chauffeur : messages texte et messages vocaux, depuis le back-office comme depuis l'application mobile, avec notifications. Plus besoin de radio ni de téléphone.
Peut-on suivre les véhicules et leur kilométrage ?
Oui. La position des chauffeurs est visible en temps réel sur la carte du dispatch, l'historique des trajets est conservé, et chaque chauffeur saisit le kilométrage du véhicule à sa première course du jour — l'historique complet des relevés reste sur la fiche du véhicule.
Mes clients doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Vos clients reçoivent un simple lien : ils confirment leur réservation, suivent l'état de leur course et laissent leur avis depuis n'importe quel navigateur, sans compte ni installation.
Et l'application mobile pour les chauffeurs ?
Chaque chauffeur reçoit ses courses assignées sur son téléphone : navigation en un appui, statuts en temps réel visibles par le répartiteur et récapitulatif de ses gains. Demandez une démonstration pour la voir en action.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. Chaque compagnie dispose de son propre environnement isolé, les accès sont protégés par authentification et chaque action est tracée dans un journal complet. Vos données vous appartiennent et restent confidentielles.
Voyez Taxilia tourner avec vos courses.
Une démonstration de 30 minutes suffit pour voir ce que ça change pour votre répartition, vos chauffeurs et votre facturation.
Ou écrivez-nous directement : [email protected]